Quy chế quản lý, xét duyệt và công bố sản phẩm sinh viên

Điều 1: Mục đích

Website trưng bày sản phẩm sinh viên được xây dựng nhằm:

1. Giới thiệu các sản phẩm học tập và nghiên cứu tiêu biểu của sinh viên FPT Polytechnic.

2. Hỗ trợ các hoạt động:

• - Tuyển sinh
• - Truyền thông
• - Marketing
• - Kết nối doanh nghiệp

3. Xây dựng hồ sơ năng lực (portfolio) cho sinh viên.

4. Lưu trữ và lan tỏa các sản phẩm học thuật có giá trị.

5. Khuyến khích sinh viên phát triển năng lực sáng tạo, thực hành và nghiên cứu.

Điều 2: Phạm vi áp dụng

Quy chế này áp dụng đối với:

• - Sinh viên
• - Giảng viên
• - Bộ môn
• - Đơn vị quản trị hệ thống
• - Các đơn vị đào tạo thuộc FPT Polytechnic

Website được công khai trên Internet và cho phép cộng đồng, doanh nghiệp và người học truy cập.

Điều 3: Giải thích thuật ngữ

1. Website trưng bày sản phẩm

Là hệ thống trực tuyến do nhà trường quản lý tại địa chỉ: https://asm.poly.edu.vn nhằm lưu trữ, quản lý và công bố các sản phẩm tiêu biểu của sinh viên.

2. Sản phẩm sinh viên

Là kết quả học tập, nghiên cứu hoặc sáng tạo của sinh viên được thực hiện trong quá trình đào tạo, bao gồm:

• - Đồ án môn học
• - Đồ án tốt nghiệp
• - Dự án nhóm
• - Dự án cá nhân
• - Sản phẩm từ các cuộc thi học thuật

3. Công bố sản phẩm

Là việc đăng tải một phần hoặc toàn bộ nội dung sản phẩm lên website dưới dạng:

• - Hình ảnh
• - Video
• - Tài liệu
• - Bản demo
• - Liên kết dự án

Điều 4: Phân quyền quản trị

Hệ thống được quản lý theo cơ sở đào tạo.
Các vai trò chính gồm:

1. Super admin

Quản trị toàn bộ hệ thống. Quyền hạn:

• - Quản lý cấu hình hệ thống
• - Quản lý tất cả dữ liệu
• - Quản lý tài khoản

2. Admin cơ sở

Quản lý hệ thống trong phạm vi cơ sở. Quyền hạn:

• - Quản lý sản phẩm của cơ sở
• - Quản lý người dùng thuộc cơ sở
• - Hỗ trợ kiểm duyệt nội dung

3. Reviewer cơ sở

Chịu trách nhiệm duyệt sản phẩm để công bố ra công khai (public).

4. Bộ môn

Có trách nhiệm:

• - Đề cử sản phẩm
• - Kiểm tra chất lượng học thuật

5. Giảng viên hướng dẫn

Có trách nhiệm:

• - Xác nhận tác giả
• - Kiểm tra nội dung học thuật

6. Sinh viên

Là người tạo và gửi sản phẩm lên hệ thống.

Điều 5: Các loại nội dung

Các loại nội dung có thể đăng tải:

• - Hình ảnh sản phẩm
• - Video demo
• - Báo cáo PDF
• - Slide
• - Tài liệu kỹ thuật
• - Link GitHub
• - Link website
• - Bản demo

Hệ thống không cung cấp tải xuống toàn bộ source code nếu chưa có sự cho phép của tác giả.

Điều 6: Thông tin sản phẩm

Mỗi sản phẩm phải có các thông tin tối thiểu:

• - Tên dự án
• - Mô tả dự án
• - Tác giả
• - Lớp
• - Khóa
• - Cơ sở
• - Công nghệ sử dụng
• - Video hoặc hình ảnh minh họa

Điều 7: Phân loại sản phẩm

Sản phẩm có thể được phân loại theo:

• - Môn học
• - Cuộc thi
• - Ngành học
• - Công nghệ
• - Tag dự án

Sinh viên có thể gắn tag dự án theo gợi ý của hệ thống

Điều 8: Quy trình đăng tải

Quy trình đăng tải sản phẩm gồm các bước:

Bước 1:

Sinh viên đăng tải sản phẩm lên hệ thống.
Sinh viên phải cung cấp:

• - Thông tin dự án
• - Tài liệu minh họa
• - Thông tin giảng viên hướng dẫn
• - Môn học hoặc cuộc thi liên quan.

Bước 2:

Sinh viên xác nhận cam kết.
Sinh viên phải xác nhận:

• - Tôi là tác giả của sản phẩm.
• - Sản phẩm không vi phạm bản quyền.
• - Tôi đồng ý cho nhà trường trưng bày sản phẩm.

Bước 3:

Giảng viên hướng dẫn xác nhận.
Giảng viên xác nhận:

• - Sản phẩm đúng tác giả
• - Không vi phạm bản quyền
• - Đạt chuẩn học thuật

Bước 4:

Bộ môn xét duyệt. Sau khi bộ môn duyệt, sản phẩm sẽ được hiển thị nội bộ trong hệ thống.

Bước 5:

Reviewer cơ sở xét duyệt. Sau khi reviewer duyệt, sản phẩm sẽ được: công bố công khai trên website.

Điều 9: Trạng thái hiển thị

Sản phẩm có các trạng thái:

• 1. Draft
• 2. Chờ giảng viên duyệt
• 3. Chờ bộ môn duyệt
• 4. Nội bộ
• 5. Công khai

Điều 10: Quyền tác giả

Sinh viên là tác giả của sản phẩm.
Tên sinh viên được hiển thị công khai trên website.

Điều 11: Quyền sử dụng của nhà trường

Nhà trường có quyền:

• - Trưng bày sản phẩm
• - Sử dụng cho mục đích truyền thông
• - Sử dụng cho mục đích đào tạo

Điều 12: Hạn chế sử dụng

Người truy cập website không được:

• - Sao chép
• - Thương mại hóa
• - Phát hành lại sản phẩm

nếu chưa có sự đồng ý của tác giả hoặc nhà trường.

Điều 13: Dữ liệu cá nhân

Website có thể hiển thị:

• - Họ tên sinh viên
• - Lớp
• - Khóa
• - Cơ sở

Website không hiển thị thông tin nhạy cảm.

Điều 14: Website không hiển thị thông tin nhạy cảm.

Các dữ liệu sau phải được xử lý trước khi đăng tải:

• - Dữ liệu doanh nghiệp
• - Dữ liệu khách hàng
• - Dữ liệu cá nhân
• - Dữ liệu nội bộ

Các dữ liệu này phải được:

• - Ẩn danh
• - Thay thế
• - Hoặc loại bỏ.

Điều 15: Sử dụng AI

Sinh viên được phép sử dụng AI trong quá trình phát triển sản phẩm.
Sinh viên phải đảm bảo:

• - AI chỉ hỗ trợ
• - Sinh viên hiểu rõ sản phẩm
• - Không sao chép nội dung vi phạm bản quyền.

Điều 16: Đạo văn

Sản phẩm không được:

• - Sao chép từ internet
• - Sao chép từ sinh viên khác
• - Sử dụng code trái phép

Nhà trường có quyền kiểm tra đạo văn.

Điều 17: Hiển thị sản phẩm

Mỗi sản phẩm hiển thị:

• - Tên dự án
• - Mô tả
• - Tác giả
• - Cơ sở
• - Hình ảnh
• - Video
• - Tài liệu

Điểm số của môn học không hiển thị trên website.

Điều 18: Trang hồ sơ sinh viên

Khi người dùng bấm vào tên tác giả, hệ thống sẽ hiển thị: danh sách các sản phẩm của sinh viên đó.

Điều 19: Các trường hợp gỡ bỏ

Sản phẩm có thể bị gỡ khi:

• - Vi phạm bản quyền
• - Có khiếu nại hợp lệ
• - Có dữ liệu nhạy cảm
• - Có yêu cầu hợp lý từ nhà trường.

Điều 20: Hiệu lực

Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Quy chế áp dụng cho tất cả các sản phẩm được đăng tải trên website trưng bày sản phẩm sinh viên của FPT Polytechnic.